调查董事会对IT策略重视程度欠佳
摘要:过去几年,企业董事虽然多半已经认同IT的重要性,但是他们现在需要用行动来证明。在一份“董事会和IT策略”报告中指出,仅有11%的董事会在每次会议时,讨论到IT的需求。
关键词:IT治理董事会
过去几年,企业董事虽然多半已经认同IT的重要性,但是他们现在需要用行动来证明。在一份“董事会和IT策略”报告中指出,仅有11%的董事会在每次会议时,讨论到IT的需求。
在455份来自年营收超过10亿美元企业中高层主管的响应里,有22%表示,他们将企业不能达到目标的原因归咎于IT策略的失败。但是针对这个问题,他们也没有计划去改善;而有52%的高层主管表示,在未来几年内,他们董事会成员花在IT事务上的时间,不会比现在更多。
该项调查的负责人Kenneth Porrello表示:“最常见的原因在于时间不够。而财务问题才是董事会中讨论的主轴。”由于沟通不足,往往形成更大的问题。因为IT事务缺乏讨论,使得董事们无法看出CIO的绩效与表现。Porrello表示,CEO和CIO要让他们老板花足够的时间来讨论IT事务。假如现状不是这样,那他们必须想办法让老板腾出时间来做。
CIO们必须找出与董事们互动的机会,找出董事会关心的课题,与其成员间保持良好的联系,提供他们重视的信息以及想要的管理互动模式,以彼此建立更好的沟通管道,Porrello表示:“CIO应建立对于董事们‘人格特质’和董事会文化的了解。和你的CEO及管理团队其他成员一起合作,去了解他们与董事会研拟的长期计划和想法,如此一来,你就可以与他们的步调紧密结合。”
“与所有企业营运目标相结合的IT策略是主要的关键。无论多差劲的董事会,在面对一项对于企业营运或者绩效表现毫无贡献的策略时,一定都不会给好脸色。”Porrello表示。
最佳实例
1. 和CEO共同检视董事会的活动。
对于董事会过去讨论与I T相关的政策做出判断。整理出过去他们如何诠释IT议题的想法。询问董事会多久讨论IT事务,以及每一次花了多少时间在那上头。
2. 提供董事会能更有效率接触IT的建议。
不要抱怨董事会总是不重视IT。重点是,现在他们可以多做什么。然后和你的CEO精练出需要董事会协助的IT相关事务。
3. 尽可能当面与董事们请益。
保持沟通,你才能发展彼此工作的关系,并让IT事务推动得更顺畅。
期待与行动的落差
董事们表示,改善企业/IT策略的一致性,仍有相当的空间待努力:
彼此协调关系很好或者非常好:66%
有点好、还不赖:27%
一点也不好或者没有IT策略:2%
但是只有很少的董事会重视IT策略:
积极涉入与参与:14%
部分涉入与参与:69%
完全不涉入:16%
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